Cette A.G.E Prévue le 11 février 2020 a du être reportée à cause de la programmation tardive d'un conseil municipal,  au mardi 18 février 2020.

PROCES-VERBAL de l'Assemblée Générale ordinaire

du CLUB d’HISTOIRE de BEUVRY
Siège social  119 rue des saules 62660 BEUVRY

L'an deux mille vingt (2020) le dix-huit (18) février à 18heures, les membres de l'association, se sont réunis à Beuvry sur convocation du conseil d'administration.

L'assemblée est présidée par M Charles Dumont en sa qualité de Président

Le président constate que 16 des membres (sur32) sont présents ainsi que 5 pouvoirs.. Monsieur le Président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

• Accueil
• Rapport moral
• Rapport d’activités 2019
• Bilan financier
• L’année 2020
• Renouvellement du bureau
• Questions diverses
• Le verre de l’amitié et renouvellement des adhésions

Rapport moral

Le président commence par évoquer les membres disparus :

• Francine août 2018
• Fortuné septembre 2018
• Raymond septembre 2019

 Puis sont évoqués les buts de l’association :

• retracer l'histoire de la commune,
• conserver la mémoire :
  • en recueillant les témoignages, les anecdotes,
  • en faisant la collecte des documents des objets des cartes postales, etc...
  • en les reproduisant, en veillant à leur conservation et à leur classement.
• Faire connaitre nos recherches, en réalisant des expositions, des conférences des publications sur support papier et informatique.
• Rassembler et transmettre à nos enfants ce patrimoine.
• Réaliser des animations historiques (des contes, balades, reconstitutions)

Rapport d’activités 2019

• Le local
• Le Pic pour s’équiper :
• le scanner
• Le NAS (Network Attached Storage)
• Le logiciel Heredis
• Les quartiers d’été
• Le salon des associations
• Les journées  du patrimoine de septembre
• Exposition
• Rando patrimoine

L’année 2019 a vu se développer une nouvelle activité de généalogie, les membres responsables de cette activité ont pu s’exprimer.

Les cafés du samedi matin, nouveauté de l’année, ont permis d’apporter une vie « sociale » au sein du club et sont très appréciés.

Bilan financier

Le trésorier, Didier Pruvost, a fait lecture du budget qui fait apparaitre un déficit dû aux dépenses d’aménagement du nouveau local.

L’année 2020

• 22, 23 et 24 mai
• Expositions
• 7ème GRDI
• Beuvry
• Projections avec les auteurs
• Randonnée historique
• Journées du patrimoine
• Salon des associations

Un fait marquant sera la participation de l’association d’Herlies pour l’organisation de mai 2020.

Renouvellement du bureau

Le bureau est reconduit dans son intégralité avec l’ajout d’un secrétaire adjoint et d’un trésorier adjoint.

Le bureau se compose de :

• Président : Charles DUMONT
• Vice-Président : Philippe BOUKNI
• Secrétaire : André DUMONT
• Secrétaire adjointe : Maria Delpilar BOURREZ
• Trésorier : Didier PRUVOST
• Trésorière adjointe : Michelle QUENTIN
• Administrateur informatique : André DUMONT

Philippe Boukni & Charles Dumont coauteurs du livre « BEUVRY dans la tourmente de 14… » ont décidés de donner leurs droits d'auteurs et d'éditeur à compte d'auteur au profit du Club d’Histoire de Beuvry. En cas de dissolution de l'association, ces droits seront transmis à la Ville de BEUVRY.

La réunion s’est achevée avec les questions diverses, le verre de l’amitié et renouvellement des adhésions.

L’ensemble des délibérations ont été votées à l’unanimité.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le président et le secrétaire.

A Beuvry le 18 février 2020

    Le Secrétaire                                                                                        Le Président